연말정산 간소화자료

｢일괄제공서비스｣ 설명자료

2024. 11.

	법인납세국 원천세과

Ⅰ		일괄제공서비스 개요 및 개선사항 안내

□  ｢간소화자료 일괄제공서비스｣는 근로자가 연말정산 자료를 회사에 제공하는 것에 확인(동의)한 경우 간소화자료(부양가족 포함)를 국세청이 회사에 직접 제공하는 서비스입니다.

○  근로자는 홈택스에 접속하거나 세무서에 방문할 필요 없이 국세청이 회사에 제공한 자료를 활용하여 회사 시스템에서 손쉽게 연말정산 할 수 있습니다.

○  회사는 근로자의 간소화자료를 국세청으로부터 한 번에 제공받을 수 있어 자료 제출안내·수집 등에 소요되는 시간과 노력이 줄어듭니다.

□  이번 연말정산 부터 ｢간소화자료 일괄제공서비스｣가 아래와 같이 개선됩니다.

○  기존에는 국세청이 1.20.부터 순차적으로 회사에 자료를 제공했지만, 이번 연말정산부터 회사가 업무 일정에 맞추어 일괄제공 받을 일자를 1.17.과 1.20. 중 선택할 수 있도록 하여 이용자의 편의를 높였습니다.

○  ’24년 상반기 소득금액이 100만원(근로소득만 있는 경우 총급여 500만원)을 초과*하는 부양가족의 명단을 제공하고, 해당하는 부양가족의 간소화자료는 제외한 후 일괄제공합니다.

* 근로･사업･기타･퇴직･부동산 양도소득 포함, 주식양도･금융･연금소득 제외

- 다만, 소득금액과 관계없이 공제 가능한 의료비, 장애인 특수교육비는 기존과 같이 제공합니다.

○  대법원 가족관계 자료 등을 활용하여 부양가족 공제대상에 해당하지 않는 ’23.12.31. 이전 사망한 부양가족의 간소화자료도 제외하고 일괄제공합니다.

	| 일괄제공서비스 일정 |

Ⅱ		일괄제공 서비스 이용 절차

1단계		근로자 명단등록 (회사→국세청, ’24.11.30.까지)

□  간소화자료를 일괄제공 받고자 하는 회사는 연말정산 대상 근로자 명단*을 ’24.11.30.까지 홈택스에 등록해야 합니다.

* 연말정산 대상이 아닌 일용근로자, 중도퇴사자가 포함되지 않도록 유의

○  ’24.11.30.까지 등록하지 못했거나 입･퇴사자 등으로 이미 등록한 명단을 수정하는 경우에는 ’25.1.10.까지 추가 등록･제외가 가능합니다.

□  이번 연말정산부터 일괄제공 받는 일자를 ’25.1.17. 또는 ’25.1.20. 중 선택하는 기능이 추가되어, 회사 일정에 맞춰 간소화자료를 제공받을 수 있습니다. 다만, 특정일에 신청회사가 집중되는 경우 순차적으로 제공합니다.

□  근로자 명단등록은 연말정산 전년도 명단 불러오기 기능을 통해 간편하게 원클릭으로 재등록하거나 명단 수정(추가･제외)할 수 있습니다.

○  회사는 엑셀서식에 근로자 명단을 작성해 홈택스에 업로드하거나 직접 입력할 수도 있고, 상기 방법을 병행하는 것도 가능합니다.

【참고1】 (간소화자료 일괄제공) 근로자 명단 등록･관리 방법

○  명단등록 시에는 개인정보보호를 위하여 일괄제공받은 파일의 압축을 해제할 때 사용할 비밀번호*(4자리 숫자)를 반드시 설정해야 합니다.

* 분실 시 홈택스의 ‘연말정산 대상 근로자 명단등록’ 화면에서 확인 가능

○  회사 기장업무를 수임한 세무대리인에게 연말정산 업무를 위임한 경우 세무대리인* 중 지정된 자에게 간소화자료를 제공할 수 있습니다.

* 기장업무 수임 세무대리인이 등록되지 않은 경우 수임 세무대리인 홈택스 등록 필요

2단계		자료제공 확인(동의) (근로자 → 국세청, ’25.1.15.까지)

□  근로자는 ’24. 12. 1.부터 ’25. 1. 15.까지 홈택스(또는 손택스)에서 자료가 제공되는 회사와 제공되는 자료의 범위를 확인(동의)해야 합니다.

○  최초 1회만 확인(동의)하면 퇴직 시까지 국세청이 회사에 자료를 제공합니다.

* 자료제공 취소는 ‘일괄제공 신청확인(동의)·취소·조회’ 화면에서 취소 가능

○  자료제공 확인(동의)하지 않은 근로자의 자료는 제공하지 않으므로 반드시 기한 내에 절차를 완료해 주시기 바랍니다.

○  근로자가 자료제공에 확인(동의)하는 경우 별도의 절차 없이 부양가족의 간소화자료도 회사에 간편하게 일괄제공합니다.

- 다만, 이번 연말정산부터 공제대상에 해당하지 않는 부양가족*의 간소화자료는 제외하고 일괄제공하는 것에 유의하여 주시기 바랍니다.

①  ’24년 상반기 소득금액이 100만원(근로소득만 있는 경우 총급여 500만원)을 초과

②  ’23.12.31. 이전 사망한 부양가족

3단계		자료 내려받기 (국세청 → 회사, ’25.1.17. 또는 1.20. ~ 3.10.)

□  국세청은 ’25.1.17. 또는 ’25.1.20.부터 3.10.까지 간소화자료 압축파일을 홈택스에서 제공하며, 회사는 이를 내려 받아 회사 시스템에 업로드하면 됩니다. 다만, 특정일에 신청회사가 집중되는 경우 순차적으로 제공합니다.

○  PDF 압축파일 형식으로 간소화자료를 제공하며, 압축파일 1개당 최대 5GB 분량의 자료를 제공받을 수 있습니다.

□  근로자는 일괄제공된 간소화자료 외에 추가할 사항*이 있는 경우 회사에 증빙자료를 제출하면 됩니다. ( * 수동 발급받은 기부금 영수증 등 )

참고 1		(간소화자료 일괄제공) 근로자 명단 등록･관리 방법

□  일괄제공 업무수행자 등록 및 일괄제공 받는 일자 선택

<접근경로>  홈택스(www.hometax.go.kr) → 장려금･연말정산･전자기부금  → 연말정산 간소화 → 연말정산 일괄제공 → (회사용)일괄제공 신청/관리

①

②

③

④

① 간소화 일괄제공 업무 수행자의 성명 및 연락처 등록

② 파일 비밀번호 반드시 설정

③ 세무대리인에게 간소화자료 일괄제공 동의시 기장대리 세무대리인도 자료 내려받기 가능

④ 일괄제공 받는 일자 1.17. 또는 1.20. 중 선택

□  근로자 명단 등록

<접근경로> 홈택스(www.hometax.go.kr) → 장려금･연말정산･전자기부금  → 연말정산 간소화

→ 연말정산 일괄제공 → (회사용)일괄제공 신청/관리 → 일괄제공 현황 → 작성하기

①

① 직접입력 ② 국세청 제공 엑셀파일 ③ 전년도 명단으로 그대로 제출 중 선택

□  근로자 명단 조회(관리)

<접근경로>  홈택스(www.hometax.go.kr) → 장려금･연말정산･전자기부금  → 연말정산 간소화 → 연말정산 일괄제공 → (회사용)일괄제공 신청/관리 → 일괄제공 현황 → 명단조회(관리)하기

②

근로자 명단 제외 및 근로자의 확인(동의)현황 조회 및 관리

참고 2		(간소화자료 일괄제공) 신청내역 확인(동의) 방법

□  홈택스로 확인(동의)하는 방법

<접근경로> 홈택스(www.hometax.go.kr) → 장려금･연말정산･전자기부금 → 연말정산  간소화 → 연말정산 일괄제공 → (근로자용)일괄제공 동의/취소/조회

①일괄제공 확인(동의)정보 → ② 간소화자료를 제공할 회사 선택

→ ③ 개인정보 수집·이용에 ‘동의함’ 선택 → ③ ‘확인(동의)하기‘ 선택하여 완료

①

②

③

④

□  제공동의 현황 및 취소

<접근경로> 홈택스(www.hometax.go.kr) → 장려금･연말정산･전자기부금 → 연말정산  간소화 → 연말정산 일괄제공 → (근로자용)일괄제공 동의/취소/조회

①제공동의 현황 및 취소 → ② 귀속연도 선택 → ③ 조회 → ④ 취소

①

②

④

③

□   손택스(모바일 홈택스)로 확인(동의)하는 방법

접근 경로
국세청 손택스 → 조회/발급 → 연말정산서비스 → 간소화자료 일괄제공 확인(동의) 및 조회
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